Nauja galimybė - kurti savo ataskaitas

Tomas Aleksiejūnas
2012-10-05 12:37
Sukurta galimybė kurti savo norimus dokumentus iš sistemoje esančių duomenų. Funkcionalumas pavadintas - "Savos ataskaitos"

Pradžiai ši galimybė aktyvuota pardavimo sąskaitų modulyje. Jei funkcija bus naudinga, ji bus pajungta ir kituose moduliuose.

Veikimo principas:

1. Apsirašote ataskaitą/dokumentą naudodamiesi pateiktais raktažodžiais, kurie bus konvertuojami į atitinkamas reikšmes (formos apačioje yra pagalbininkas). Jei manote, kad trūksta tam tikrų reikšmių, sakykite - bus įtraukta jų daugiau.

Meniu: Įmonės pavadinimas->Savos ataskaitos

Sukūrus ataskaitą ir paspaudus peržiūros mygtuką, galima pamatyti kaip atrodys sugeneruotas dokumentas.

2. Sukurtas ataskaitas galima spausdinti iš atitinkamo modulio lango (pvz. sąskaitos faktūros). Atsiranda papildomas meniu punktas.

Yra nesudėtingos teksto formatavimo galimybės naudojant paprastas HTML žymes (pvz. b, i, u). Centruoti tekstą (center), keisti dydį (font size), teksto spalva (color).

Pavyzdinis dokumentas guli čia http://pastebin.com/raw.php?i=ixKrN6uL
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-05 12:38
Kaip kuriama ataskaita:

1. Meniu
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-05 12:38
2. Ataskaitos aprašymas

Pavyzdys http://pastebin.com/raw.php?i=ixKrN6uL





<center><b><font size="16">Darbų priėmimo - perdavimo aktas Nr. %INVOICE_NO%/A </b></font>
____________________________________________________________________________________________________
</center>
<right>%INVOICE_LONG_DATE%</right>

<b>Darbus perdavė:</b>
Užsakovas %COMPANY_NAME%, im. k. %COMPANY_CODE%
%USER_POSITION% %USER_NAME%

<b>Darbus, priėmė</b>
Vykdytojas %CLIENT_NAME%, im.k. %CLIENT_CODE%
______________________________________
<font size="6">(įmonės atstovo parašas)</font>


%INVOICE_TABLE%

<color rgb='#FF0000'>Darbai atlikti pagal suderintą sąmatą.</color>
Užsakovas neturi Vykdytojui pretenzijų dėl atlikto darbo kokybės.

Aktą sudarė %USER_POSITION% %USER_NAME%
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-05 12:40
3. Išsaugom ir galim peržiūrėti ataskaitą
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-05 12:40
4. spausdiname iš sąskaitos faktūros lango
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-05 12:41
5. Gauname savo sukurtą ataskaitą

Tekstas čia labai pavyzdinis. Jūs sugalvosite tikrai geriau :)
Jaroslavas
2012-10-12 14:46
Tomai, ar būtų galimybė sukurti krovinio važtaraščio formą ?

Viskas, kaip ir gerai su tų ataskaitų kūrimu, bet krovinio važtaraštyje neturėtų būti nei kainų, nei PVM, nei sumų visų. Ir gerai būtų, kad iškarto galima būtų spausdinti iš išankstinių sąskaitų, kadangi dažnai tenka mėnesio bėgyje atiduoti prekes pagal važtaraštį, o tik vėliau mėnesio pabaigoje išrašyti vieną faktūrą.
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-12 14:49
OK, bus padarytos lentelės be sumų ir tik prekėms ar paslaugoms.
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-15 16:57
Jau patobulinta!

1. Dokumentus galima kurti ir iš išankstinių sąskaitų. Tik jei norima tą patį dokumentą spausdinti ir iš sąskaitos faktūros ir iš išankstinės sąskaitos, tai reikės suskurti dvi "savas ataskaitas" (tiesiog nukopijuoti, nes laukų kodai naudojami tie patys).

2. Pridėtos kelios lentelių variantų formos:

%INVOICE_TABLE_PRODUCTS% - sąskaitos prekės ir paslaugos (be sumų, tik su kiekiais)

%INVOICE_TABLE_ITEMS% - sąskaitos prekių sąrašas

%INVOICE_TABLE_SERVICES% - sąskaitos paslaugų sąrašas.

Pvz. jei į sąskaitą faktūrą įtraukiate prekes ir paslaugas, tačiau krovinio važtaraštyje norite spausdinti tik prekes (nes paslaugų netransportuojate :), tai nurodykite %INVOICE_TABLE_ITEMS%

Prisegu pvz. koks galėtų būti krovinio važtaraštis. Jis padarytas per kelias minutes, tai ilgiau padėliojus išeitų dar gražesnis :)

Jo kodas čia (nukopijuokite nuorodą) http://pastebin.com/raw.php?i=qRrSYgn4


Jei turite pageidavimų ar pasiūlymų, būtinai rašykite.





Jaroslavas
2012-10-15 18:46
Super!

Iš pasiūlymų tai gal tiktais logotipo trūksta šituose dokumentuose.
Rulita
2012-10-16 21:32
Sveiki,

Norėčiau susikurti ataskaitą, kurioje galėčiau įtraukti tam tikrų paslaugų teikėjus, kad matyčiau tam tikro termino (mėnesio, metų ar tam tikro užduoto laikotarpio) ataskaitą ir joje būtų atvaizduojamos išlaidos šiems tiekėjams. Labai nesinori rankiniu būdu kalkuliuoti ir rankioti kiekvieną mėnesį tarp prekių pirkimo sąskaitų, paslaugų teikėjų sąskaitų.

Ačiū
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-16 22:54
Jūs turit omenyje panašią ataskaitą į "Pardavimų analizė" tik su pirkimų duomenimis?
Rulita
2012-10-17 19:58
Taip, Jūs teisus Tomai su pirkimo dokumentais ir galimybe filtruoti prekių ir/arba paslaugų sąskaitas.
Tomas Aleksiejūnas
2012-10-17 22:50
Jau yra!
Rasite ataskaitų sąraše. Ataskaita vadinasi "Pirkimų analizė".

Jei pastebėsite netikslumų, rašykite!
Rulita
2012-10-20 17:20
Sveiki,

Super, Ačiū labai :)
rembilda
2012-11-27 16:37
Tomai, ar galetumete prisegti linka su Komercinio pasiulymo kodu? tada pasikeisime tik kelias eilutes i anglu kalba ir turesime angliska "Proposal". dekui.
Tomas Aleksiejūnas Admin
2012-11-27 16:53
Prisegtas ne vienas pavyzdys viršutinėse žinutėse.
Tik prekių lentelė vistiek išliks lietuviška.
rembilda
2012-11-27 17:05
Ziurejome, bandeme, ne tas kaip jusu padarytas standartinis Kom. pasiulymo sablonas su rekvizitais apacioje ir t.t. ten jusu padarytas labai tinkamas, paprastas ir aiskus. dekui
Tomas Aleksiejūnas Admin
2012-11-27 17:14
Planuojamas spausdinių šablonų atnaujinimas su papildomomis daugiakalbės galimybėmis, tada ir atsiras galimybė lengvai išsiversti komercinį pasiūlymą.
Tai užtruks gerą mėnesį.
Tomas Aleksiejūnas Admin
2012-11-29 16:29
Jau galima filtruoti ir tik su galutiniu likučiu.
Gerai būtų gerai patikrinti tą funkciją, nes gana nemažai skaičiavimų atliekama.
Rulita
2012-12-03 22:01
Laba Tomai, Ačiū...
sva
2014-03-26 21:01
Sveiki,

Kaip "Savos ataskaitos'e" įrašyti sumą žodžiais arba tokią eilutę perkelti iš sąskaitos faktūros?
Tomas Aleksiejūnas Admin
2014-03-27 08:55
Tokio parametro nėra. Ar jis labai reikalingas? Šis rekvizitas neprivalomas net oficialiose sąskaitose faktūrose.
Stanislovas.J
2015-01-01 21:20
Noriu paklausti ar nebūtų sunku ir ar įmanoma papildyti savų formų kūrimą su labiau išplėstomis HTML galimybėmis?

Esant daugiau HTML funkcijų manau galima sukurti tikrai gražias, profesionales formas.
EGREEN
2015-02-19 18:34
O kur būtų galima visą reikšmių biblioteką rasti - mes susikurtume gamybos aktą patys (spausdinamą iš komplektavimo žurnalo).

Taip pat trūksta reikšmės prie prekių "Garantija". Skaitinė reikšmė. Kas nori gali mėnesiais, kas nori metais įvesti. Manau praverstų ne tik mums.