Didžiosios knygos registravimo nustatymai

DK registravimo nustatymuose nurodoma, kokiose DK sąskaitose bus registruojamos įprastinės operacijos (pirkimai, pardavimai, mokėjimai). Registruojant operaciją, sistema pagal šiuos nustatymus automatiškai parenka DK sąskaitą į kurią bus registruojamos sumos ir vartotojui papildomai nebereikia nurodinėti DK sąskaitų.

Sistemos sukurti registravimo nustatymai turi požymį "Sisteminis nustatymas". Tokio nustatymo negalima ištrinti. Jį galima tik paredaguoti pakeičiant DK sąskaitą. Sisteminiai nustatymai sukurti tam tikslui, kad vartotojas negalėtų ištrinti visų nustatymų taip palikdamas sistemą nežinioje.

Prioritetai

Prekių, pirkėjų, tiekėjų, banko sąskaitų kortelėse galima nurodyti DK sąskaitas, kuriose bus registruojamos jų operacijos. Jei kortelėse DK sąskaitų nustatymai nėra užpildyti, sistema operacijas registruoja pagal bendrus DK registravimo nustatymus.

Iš viso to išplaukia paprasta taisyklė - kortelėse DK sąskaitą nurodyti reikia tik tuo atveju, jei tai išskirtinė prekė/pirkėjas ir t.t., kurio operacijos turi būti registruojamos kitoje DK sąskaitoje nei daugumos. Pvz. susikuriate Tiekėją VMI ir norite, kad skolos šiam tiekėjui būtų registruojamos ne bendroje "Skolos tiekėjams" DK sąskaitoje, o "Mokėtinos sumos  biudžetui", tai pastarąją DK sąskaitą nurodote VMI tiekėjo kortelėje.

Prekių ir paslaugų registravimo nustatymai

Pagal šiuos nustatymus registruojamos visos operacijos, kuriose dalyvauja prekės ar paslaugos.

Prekių ir paslaugų registravimo nustatymuose galima nurodyti atskiras DK registravimo sąskaitas atskiriant pagal Tipą (prekė ar paslauga), prekės grupę. Pvz. paslaugų pardavimą galima registruoti vienoje DK sąskaitoje, o prekių kitoje. Taip pat, galima nustatyti atskirą registravimą prekės (paslaugos) grupei. Pvz. visi pardavimai ar įsigijimai registruojami vienoje DK sąskaitoje, o Transporto paslaugos atskiroje.

DK sąskaitų atributai

Tipas - prekė arba paslauga.

Pardavimų sąskaita - DK sąskaita, kurioje registruojama nurodytos prekės ar paslaugos pardavimai.

Įsigijimo savikaina - nurodoma tik prekei. Tai atsargų registravimo sąskaita, kurioje bus pajamuojamos pirktos prekės. Paslaugoms tokios sąskaitos nurodyti nereikia, nes jos automatiškai yra nurašomos į sąnaudas.

Sąnaudų sąskaita - parduotų arba nurašytų prekių savikainos sąskaita. Parduodant prekę, iš įsigijimo savikainos sąskaitos, jos nurašomos į nurodytą sąnaudų sąskaitą. Pirktos paslaugos automatiškai nurašomos pagal šio nustatymo sąskaitą.

Pirkėjų registravimo nustatymai

Nurodoma DK sąskaita, kurioje registruojamos pirkėjų skolos. Galima atskirai pirkėjų grupei, nurodyti atskirą DK sąskaitą.

Tiekėjų registravimo nustatymai

Nurodoma DK sąskaita, kurioje registruojamos tiekėjų skolos. Galima atskirai tiekėjų grupei, nurodyti atskirą DK sąskaitą.

Banko / kasos registravimo nustatymai

DK sąskaita, kurioje registruojamos pinigų operacijos.

Galima nustatyti atskiras DK sąskaitas pagal šiuos požymius:

Sąskaitos tipas - bankas arba kasa.

Valiutos kurso pasikeitimo įtakos (teigiamos/neigiamos) ir valiutinių operacijų apvalinimo sąskaitos

Šiuose nustatymuose nurodomos DK sąskaitos, kuriose bus registruojama teigiama (arba neigiama) valiutos kurso pasikeitimo įtaka pirkėjų/tiekėjų ar banko operacijoms.

Pvz. Jei parduodate prekę pirkėjui už valiutą, o atsiskaitymo metu valiutos kursas pasikeičia, šis skirtumas bus Jūsų įmonės gautos papildomos pajamos arba sąnaudos.

Konvertuojant valiutos kursus, neišvengiamai gali atsirasti vieno ar kelių centų  paklaida dėl apvalinimo. Paprastumo dėlei ir dėl sumų mažareikšmiškumo šios paklaidos taip pat registruojamos nurodytose sąskaitose nedarant papildomų nustatymų apvalinimo sąskaitoms.

Mokėtino PVM registravimo nustatymai

Mokėtino PVM registravimo sąskaitas galima nurodyti atskirai pagal pirkėjų grupes, bei pagal parduodamų prekių grupes.

Gautino PVM registravimo nustatymai

Analogiškai mokėtinam PVM, gautino PVM registravimo sąskaitas galima nurodyti atskirai pagal tiekėjų grupes, bei pagal perkamų prekių grupes.