Sąskaitų ir likučių peržiūra internete

Savo klientams galite ne tik siųsti sąskaitas el. paštu, bet ir suteikti galimybę jas peržiūrėti bei atsispausdinti internete.

Savo klientui galite suteikti galimybę ne tik peržiūrėti konkrečią sąskaitą, bet ir visas jam išrašytas sąskaitas bei gautus mokėjimus. Beje, panašią informaciją galite pateikti ir savo tiekėjui, taip lengvais suderinsite skolos likučius ar kilusius nesusipratimus.

Kiekvieną kartą klientui atsidarius pateiktą nuorodą, tai bus užfiksuota sistemoje. Jūs galėsite matyti kada ir iš kokio IP adreso buvo peržiūrėta sąskaita internete.

Nustatymai

Pagal nutylėjimą ši galimybė yra išjungta. Aktyvuoti ją galite Verslo nustatymai -> Išoriniai prisijungimai

Pasirinkite kokią informaciją leisite peržiūrėti Pirkėjams ir tiekėjams (ar tik konkrečią sąskaitą ar visas sąskaitas ir mokėjimus)

Autentikacija

Pagal nutylėjimą informaciją peržiūrinčio asmens autentikacija atliekama naudojant unikalią nuorodą, kurią Jūs siunčiate savo klientui. Tai paprasta naudojimui, tačiau ir nestipri apsaugos priemonė (nuorodos išlieka naršyklės atmintyje ir pan.).

Norint sustiprinti pateikiamos informacijos apsaugą, galite aktyvuoti papildomą autentikaciją el. paštu.(žr. paveiksliuką viršuje). Aktyvavus šį nustatymą ir pirmą kartą klientui jungiantis prie sistemos, jam bus išsiųstas prisijungimo slaptažodis el. paštu, nurodytu Pirkėjo/Tiekėjo kortelėje. Vėliau šį slaptažodį jis galės naudoti kiekvieną kartą peržiūrint savo sąskaitas ar skolas.

Dėmesio - jei pastarasis nustatymas aktyvuotas, o Pirkėjo/Tiekėjo kortelėje nėra nurodytas el. pašto adresas, vartotojas negalės prisijungti prie sistemos, kol neįvesite nurodyto el. pašto adreso.

Nuorodų siuntimas klientams

Siunčiant klientams sąskaitas faktūras iš Invoice.tax.lt sistemos el. paštu galite į laišką įtraukti šiuos raktažodžius, kurie bus konvertuoti į prisijungimo nuorodas:

%CLIENT_EXTERNAL_ACCESS_URL% - Pirkėjo informacijos (sąskaitos ir mokėjimai) nuoroda
%INVOICE_EXTERNAL_ACCESS_URL% - Sąskaitos faktūros nuoroda

Pirkėjo/tiekėjo prisijungimo nuorodas taip pat galite rasti atsidarius pirkėjo/tiekėjo kortelę: